Servicio: Optimización Operativa
Las horas que dejas depagar cada mes.
Miramos tu proceso, encontramos lo que se repite y lo automatizamos: presupuestos, facturas, informes, traspasos de datos entre herramientas. Cuando no hay nada en el mercado que encaje, lo programamos a medida.
Te suena si algunavez has dicho esto.
«Paso presupuestos a mano y pierdo media mañana.»
«Los datos están en tres sitios y ninguno cuadra.»
«Cada mes alguien dedica un día entero a un informe.»
«Copiamos y pegamos entre el Excel y el programa de facturación.»
«Me han dicho que necesito IA, pero no sé para qué.»
Qué incluye
Qué te llevas, connombre y apellidos.
Auditoría del proceso, primero
Medimos cuánto tiempo se va en cada tarea repetitiva antes de tocar nada. Si el ahorro no compensa el coste, te lo decimos y ahí se queda.
Integración entre lo que ya tienes
Que la información viaje sola entre tu facturación, tu hoja de cálculo, tu calendario y tu correo. La mayoría de las horas perdidas están en el traspaso, no en el trabajo.
Documentos que se generan solos
Presupuestos, contratos, albaranes o informes a partir de cuatro datos: plantilla, cálculo y envío incluidos.
Informes automáticos
Los números que miras cada mes, actualizados solos y en un sitio fijo. Sin nadie recopilando a mano el último día.
Software a medida cuando toca
Si no existe herramienta que encaje, la programamos. Aplicación interna, panel de control o el trozo concreto que falta entre dos sistemas.
IA solo donde aporta
Leer documentos, clasificar correo, resumir o redactar borradores. Donde una regla de toda la vida hace el trabajo, ponemos la regla: es más barata y no se equivoca.
Cómo lo hacemos
El método, aplicadoa este servicio.
01
Una tarea, medida
Empezamos por el proceso que más horas se come, no por el más vistoso. Se cuenta el tiempo real que consume hoy.
02
Prueba pequeña antes que proyecto grande
Automatizamos un trozo y lo pones a funcionar una semana. Si el ahorro es real, seguimos; si no, has perdido una semana y no un trimestre.
03
Se entrega funcionando y documentado
Con instrucciones para que tu equipo lo use y lo entienda. Una automatización que solo sabe tocar quien la hizo es una dependencia, no una mejora.
04
Revisión a los treinta días
Volvemos a medir. El ahorro que se afirma sin comprobar suele ser la mitad del que se prometió.
Es para ti si…
- Equipos que repiten la misma tarea manual cada semana
- Negocios con datos repartidos entre varias herramientas
- Quien ya ha llegado al límite de lo que hace una hoja de cálculo
Probablemente no, si…
- Procesos que cambian cada mes: automatizar algo inestable sale más caro que hacerlo a mano
- Quien quiere sustituir personas por software sin más: no es el encargo que aceptamos
Si estás en uno de estos casos, escríbenos igualmente: te orientamos sobre qué buscar, aunque no seamos nosotros.
Preguntas sobre este servicio
Lo que preguntan antesde contratarlo.
¿Cómo sé si merece la pena automatizar algo?
La cuenta es simple: horas que consume al mes por el coste de esa hora, frente al coste de automatizarlo. Si no se recupera en menos de un año, normalmente no compensa, y te lo diremos.
¿Tengo que cambiar las herramientas que uso?
Casi nunca. Trabajamos sobre lo que ya tienes siempre que tenga forma de conectarse. Solo proponemos cambiar algo cuando la herramienta actual es justamente el cuello de botella.
¿Qué pasa si la automatización falla un día?
Se monta con avisos: si algo falla, lo sabes tú y lo sabemos nosotros en el momento, y siempre queda la vía manual disponible. Un proceso automatizado sin plan B es un riesgo, no una mejora.
¿Esto es lo mismo que poner ChatGPT en mi empresa?
No. Un asistente de propósito general te ayuda a redactar; esto conecta tus sistemas para que un trabajo concreto ocurra solo, con tus datos y tus reglas. A veces incluye un modelo de IA dentro, y muchas veces no hace falta.
Sigue por aquí
¿No era esto?
Los otros dos servicios, por si tu problema encaja mejor en alguno.
Siguiente paso
Cuéntanos tu caso y te decimos si esto te sirve.
Sin llamada comercial y sin compromiso. Si vemos que no somos la mejor opción, te lo decimos y te orientamos.
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